Vergi tebligatında yeni dönem: Son başvuru tarihi netleşti

Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından hazırlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, 11 Ekim 2026 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Düzenleme, elektronik tebligat sisteminin işleyişi, sisteme katılmakla yükümlü olan mükellefler, başvuru yöntemleri ve sistemden çıkış şartlarını kapsıyor.

Yeni tebliğ ile 27 Ağustos 2015 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan 456 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği yürürlükten kaldırıldı.

Elektronik tebligat kimler için zorunlu?

Yeni düzenleme kapsamında şu gruplar elektronik tebligat sistemine katılmakla yükümlü:

• Kurumlar vergisi mükellefleri
• Ticari, zirai ve mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri
• Kollektif şirketler ve adi komandit şirketler
• Özel Tüketim Vergisi Kanunu'na ekli II sayılı listedeki kayıt ve tescile tabi malları ilk kez edinen ve adına tescil yapılan gerçek kişiler, tüzel kişiler ve tüzel kişiliği bulunmayan teşekküller

Bu grupların dışında kalanlar talep etmeleri halinde sisteme isteğe bağlı olarak katılabilecek.

Son başvuru tarihi: 30 Kasım 2026

Tebliğin yayımlandığı tarihten önce sisteme katılmamış olup katılma zorunluluğu bulunan kurumlar vergisi ve gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri ile kollektif ve adi komandit şirketlerin, yayım tarihini izleyen ayın sonuna kadar başvuruda bulunması gerekecek. Buna göre söz konusu mükellefler için son başvuru tarihi 30 Kasım 2026 olarak belirlendi.

Tebliğin yayımlanmasının ardından yeni mükellefiyet tesis ettirenlerin ise işe başlama tarihini izleyen 15 gün içinde sisteme katılması zorunlu olacak. Kayıt ve tescile tabi malların ilk iktisabında adına tescil yapılacak kişiler içinse elektronik tebligat kaydı, kayıt veya tescil işlemleri tamamlanmadan önce gerçekleştirilecek.

Kimler muaf olacak?

Düzenlemeyle sisteme katılım zorunluluğunun dışında tutulacak kişiler de belirlendi:

• Engellilik oranı yüzde 90 veya daha fazla olan gerçek kişiler
• 18 yaşını doldurmamış kişiler
• Tüzel kişilerde tek kanuni temsilci ya da temsilcilerin tamamının engellilik oranının yüzde 90 veya üzerinde olması durumunda zorunluluk uygulanmayacak

Muafiyetten yararlanmak isteyenlerin durumlarını sağlık kurulu raporuyla ilgili vergi dairesine belgelemesi gerekecek. Ayrıca bazı kamu idareleri, mahalli idareler, yabancı devletlerin diplomatik temsilcilikleri ve konsoloslukları, vergi muafiyeti tanınan uluslararası kuruluşlar ile diplomatik statüye sahip belirli kişiler de istisna kapsamında yer alıyor.

Başvurular Dijital Vergi Dairesi üzerinden yapılabilecek

Elektronik tebligat sistemine katılmak isteyenler başvurularını Dijital Vergi Dairesi üzerinden elektronik ortamda ya da ilgili vergi dairesine doğrudan başvurarak yapabilecek. Dijital Vergi Dairesi üzerinden yapılan başvurularda e-posta ve/veya kısa mesaj doğrulamasıyla aktivasyon işlemi tamamlanabilecek. Daha önce kullanıcı kodu ve şifre almamış kişiler ise sistemdeki "e-Devlet ile Kayıt Ol" seçeneğinden yararlanabilecek.

Vergi dairesine yapılacak başvurular gerçek kişiler tarafından bizzat veya özel yetkili noter onaylı vekâletnameye sahip kişiler aracılığıyla gerçekleştirilebilecek. Tüzel kişilerde ise başvurular kanuni temsilciler veya yetkilendirilmiş vekiller tarafından yapılacak. Başvurusu uygun bulunan mükelleflere kullanıcı kodu ve şifre verilecek.

Tebligat beşinci günün sonunda geçerli sayılacak

Yeni düzenlemenin dikkat çeken hükümlerinden biri, tebligatların geçerlilik tarihine ilişkin oldu. Buna göre elektronik tebligatlar, sisteme ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılacak. Muhataplara kısa mesaj veya e-posta yoluyla bilgilendirme yapılsa bile bu bildirimlerin herhangi bir nedenle gönderilememesi, tebligatın geçerliliğini ve yasal süreleri etkilemeyecek.

Sistem üzerinden gerçekleştirilen işlemlere ilişkin kayıtlar zaman damgasıyla imzalanarak Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 30 yıl boyunca saklanacak. Tebligatın yapıldığına dair delil kayıtları talep edilmesi hâlinde ilgililere sunulabilecek.

65 yaşını dolduranlar sistemden ayrılabilecek

Tebliğle sistemden çıkış koşulları da yeniden düzenlendi:

• Sisteme katılmış olan 65 yaşını doldurmuş kişiler, ilgili vergi dairesine veya Dijital Vergi Dairesi üzerinden başvuruda bulunarak sistemden ayrılabilecek
• İsteğe bağlı katılım sağlayanlar, zorunluluk gerektiren başka durumları yoksa çıkış talep edebilecek
• Zorunlu olarak katılan gerçek kişiler, mükellefiyetlerinin sona erdiği tarihi izleyen beşinci takvim yılının sonundan itibaren sistemden ayrılmak için başvurabilecek

Ticaret siciline kayıtlı tüzel kişilerin elektronik tebligat kaydı, sicil kayıtlarının silinmesiyle sona erecek. Gerçek kişilerin ölümü veya gaiplik kararı hâlinde kayıtlar idarece tespit edilerek resen sonlandırılacak.

Askerlik ve cezaevi durumunda geçici çıkış

Kısıtlılık, ceza infaz kurumuna girme veya askerlik hizmeti gibi nedenlerle sistemi kullanma imkânı ortadan kalkan kişiler, durumun bildirilmesi ya da vergi dairesince öğrenilmesi üzerine geçici olarak sistemden çıkarılabilecek. Durumun ortadan kalkması hâlinde zorunluluk devam eden kişilerin bir ay içinde yeniden başvuru yapması gerekecek.

Tasfiye veya iflas sürecine giren şirketlere sistem üzerinden tebligat yapılmayacak; ancak tasfiye memurları veya iflas idareleri isteğe bağlı olarak sisteme katılabilecek.

Kuralara uymayanlara ceza uygulanacak

Sistem kullanıcıları, başvuru sırasında gerekli bildirimleri süresinde, eksiksiz ve doğru biçimde yapmakla yükümlü olacak. Bildirilen bilgilerde meydana gelen değişikliklerin vergi dairesine iletilmesi ve kullanıcı kodu ile şifrenin korunması zorunlu olacak. Kullanıcı bilgilerinin veya şifrenin üçüncü kişilerin eline geçtiğinin öğrenilmesi hâlinde durumun derhal ilgili vergi dairesine bildirilmesi gerekecek.

Bu yükümlülüklerin yerine getirilmemesi nedeniyle ortaya çıkabilecek hukuki sonuçlardan muhatap sorumlu tutulacak. Tebliğ hükümlerine aykırı davrananlara Vergi Usul Kanunu'nun ilgili ceza hükümleri uygulanacak.

Mevcut kullanıcıların yeniden başvuru yapması gerekmeyecek

Düzenlemenin geçiş hükmüne göre 1 Temmuz 2026 tarihinden önce elektronik tebligat sistemine katılmış mükelleflerin yeniden başvuru yapmasına gerek olmayacak. Bu kişiler mevcut kullanıcı kodu ve şifreleriyle sistemi kullanmayı sürdürebilecek.

11 Ekim 2026'da yürürlüğe giren tebliğle birlikte elektronik vergi tebligatlarına ilişkin başvuru, kullanım, muafiyet ve sistemden ayrılma koşulları yeniden belirlenmiş oldu.