30 Kasım'a kadar başvurmayanlara kritik uyarı: e-Tebligat başvuru şartları yeniden değişti

Hazine ve Maliye Bakanlığı'nın e-Tebligat sistemine ilişkin hazırladığı yeni düzenleme Resmî Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Düzenlemeyle başvuru takvimi, elektronik tebligatların iletilmesi ve sistemden ayrılma koşulları yeniden belirlendi. Sisteme dahil olması zorunlu olduğu hâlde henüz başvuru yapmayan belirli mükelleflerin 30 Kasım'a kadar işlemlerini tamamlaması gerekiyor.

E-Tebligat Sistemine Kimler Girmek Zorunda?

Yeni tebliğe göre aşağıdaki mükellef grupları e-Tebligat sistemini kullanmakla yükümlü olacak:

• Kurumlar vergisi mükellefleri
• Ticari, zirai veya mesleki faaliyetleri nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri
• Kolektif ve adi komandit şirketler

Özel Tüketim Vergisi Kanunu'nun ilgili listesinde yer alan, kayıt ve tescile tabi malları ilk kez edinen kişiler de belirlenen şartlar çerçevesinde sisteme dahil edilecek. Bu kapsamda adına tescil işlemi yapılacak gerçek ve tüzel kişiler ile tüzel kişiliği bulunmayan teşekküllerin gerekli başvuruları tamamlaması gerekecek.

Mevcut Kayıtlılar Yeniden Başvurmak Zorunda Değil

1 Temmuz'dan önce mevzuat kapsamında sisteme kaydolmuş olanların yeniden başvuru yapmasına gerek kalmayacak. Bu kişiler, mevcut kullanıcı kodu ve şifreleriyle e-Tebligat sistemini kullanmaya devam edebilecek.

Son Başvuru Tarihi 30 Kasım

11 Ekim'den önce sisteme dahil olması gerektiği hâlde henüz başvuru yapmayan kurumlar vergisi mükellefleri, gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri ile kolektif ve adi komandit şirketlerin en geç 30 Kasım'a kadar kayıt işlemlerini tamamlaması gerekiyor. Bu tarihten sonra mükellefiyet kazanan ve sisteme girmek zorunda olanların ise işe başlama tarihinden itibaren 15 gün içinde başvuruda bulunması şartı aranacak.

ÖTV Kanunu kapsamındaki, kayıt ve tescile tabi malların ilk iktisabında adına tescil yapılacak kişilerin de tescil işlemi tamamlanmadan önce e-Tebligat sistemine dahil olması gerekecek.

Tebligatlara e-Devlet Üzerinden de Ulaşılabilecek

Düzenlemeyle elektronik imzalı belgelerin muhataplarına sistem üzerinden gönderilmesine ilişkin esaslar da belirlendi. Mükellefler, kendilerine iletilen belgeleri Dijital Vergi Dairesi'nin yanı sıra e-Devlet Kapısı üzerinden de görüntüleyebilecek.

Elektronik tebligat, evrakın sisteme ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılacak. Mükellefler, kendilerine tebligat gönderildiğinde SMS veya e-posta aracılığıyla bilgilendirilmek için talepte bulunabilecek. SMS ya da e-posta bildiriminin herhangi bir nedenle iletilememesi, elektronik tebligatın geçerliliğini veya yasal tebliğ süresini değiştirmeyecek.

Sistemden Ayrılma Şartları Netleşti

Yeni düzenleme, sistemden çıkış yapılabilecek durumları da kapsıyor. Bu kapsamda öne çıkan durumlar şöyle:

• Tüzel kişilerin ilgili sicil kayıtlarının silinmesi
• Gerçek kişilerin hayatını kaybetmesi veya haklarında gaiplik kararı verilmesi
• Belirli koşulları karşılayan zorunlu ya da isteğe bağlı kullanıcıların başvurusu
• Başka bir nedenle zorunluluk bulunmayan 65 yaşını doldurmuş kişilerin başvurusu

Kısıtlılık, ceza infaz kurumuna girme ve askerlik hizmeti gibi nedenlerle sistemi kullanma imkânı kalmayan kişiler için ise geçici çıkış hükümleri getirildi.

Kullanıcı Kodu ve Şifreleri İçin Güvenlik Uyarısı

Sistemi kullanan mükelleflerin bildirimlerini zamanında ve eksiksiz yapması, bilgilerinde meydana gelen değişiklikleri ise ilgili vergi dairesine iletmesi gerekiyor. Kullanıcılara tahsis edilen kod ve şifrelerin güvenliği de düzenlemenin önemli başlıkları arasında yer alıyor. Kullanıcı bilgilerinin veya şifrenin üçüncü kişilerin eline geçtiğinin öğrenilmesi durumunda ilgili vergi dairesine vakit kaybetmeden bilgi verilmesi zorunlu olacak.